La domanda di cambio o aggiunta del cognome con la relativa motivazione deve essere inviata al prefetto della provincia del luogo di residenza o di quello della circoscrizione in cui è situato l'Ufficio di Stato Civile in cui si trova l'atto di nascita del richiedente.

Il prefetto, se ritiene validi i motivi del cambiamento, emette un primo Decreto che il richiedente deve depositare insieme all'avviso contenente il riepilogo della domanda presso i Comuni di nascita e residenza affinché provvedano all'affissione di quest'ultimo per 30 giorni consecutivi.

Trascorsi i 30 giorni, se non sono state presentate opposizioni, il prefetto emette Decreto definitivo: i Comuni di nascita e residenza devono quindi modificare il cognome del richiedente nei registri di nascita e rettificare i relativi atti di stato civile e di anagrafe.

Il cambio del proprio nome o cognome può chiederlo chi:

• da sempre è stato identificato con un nome non corrispondente a quello degli atti di stato civile
• porta nome o cognome ridicolo, vergognoso o che riveli l’origine di figlio non riconosciuto.

In entrambi i casi, la domanda di cambiamento con la relativa motivazione deve essere inviata al prefetto della provincia del luogo di residenza o di quello della circoscrizione in cui è situato l'Ufficio di Stato Civile in cui si trova l'atto di nascita del richiedente.

Il prefetto, se ritiene validi i motivi del cambiamento, emette un primo Decreto che il richiedente deve depositare insieme all'avviso contenente il riepilogo della domanda presso i Comuni di nascita e residenza affinché provvedano all'affissione di quest'ultimo per 30 giorni consecutivi.

Trascorsi i 30 giorni, se non sono state presentate opposizioni, il richiedente deve presentare al prefetto un esempio dell’avviso con la relazione attestante l’eseguita affissione e la sua durata nonché la documentazione comprovante le avvenute notificazioni, dove prescritte. 

A questo punto il Prefetto emetterà Decreto definitivo che dovrà essere, su richiesta dell'interessato, trascritto nel Comune di residenza e annotato nel proprio atto di nascita, nell'atto di matrimonio e nell'atto di nascita di coloro che ne hanno derivato il cognome. L'istanza di trascrizione dovrà essere presentata al Comune di residenza a norma del Decreto del Presidente della Repubblica 03/11/2000, n. 396, art. 94. In seguito alla trascrizione, l'ufficiale dello stato civile procederà all'annotazione sull'atto di nascita e, solo in seguito a tale annotazione, si aggiorneranno i dati anagrafici dell'interessato. L’ufficiale dello stato civile del luogo di residenza, se la nascita o il matrimonio è avvenuto in altro Comune, una volta eseguita la trascrizione del Decreto, comunicherà il cambiamento all'ufficiale dello stato civile del luogo della nascita o del matrimonio, così da consentire l’ulteriore aggiornamento degli atti di stato civile ed il conseguente aggiornamento anagrafico. In caso di minori la richiesta va presentata da entrambi i genitori.